Aufgaben Hausverwaltung
Aufgaben unserer Mietverwaltung
Die KL Verwaltung ist darauf spezialisiert, Ihnen umfassende Unterstützung im Bereich der Mietverwaltung zu bieten. Wir verstehen, dass die Verwaltung von Mietobjekten eine anspruchsvolle und zeitintensive Aufgabe ist. Daher haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Ihnen diese Arbeit abzunehmen und Ihre Immobilien professionell zu betreuen.
Unser erfahrenes Team übernimmt alle Aspekte der Mietverwaltung mit größter Sorgfalt und Effizienz. Wir sorgen dafür, dass Ihre Immobilien nicht nur gut verwaltet, sondern auch in ihrem Wert erhalten und gesteigert werden. Durch unsere Expertise und unser Engagement bieten wir Ihnen und Ihren Mietern einen herausragenden Service.
Kaufmännische Aufgaben
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Überwachung des Mieteingangs
- Einleitung und Bearbeitung von Mahnverfahren
- Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)
- Führung der Mietkautionen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen inkl. Heizkosten (ggf. Bearbeitung von Widersprüchen)
- Erstellung Quartalsabrechnung für den Eigentümer
- Abschluss von Verträgen mit Dritten
Technische Aufgaben
- Instandhaltung und Reparaturen: Einholung von Angeboten, Beauftragung der Handwerker, Kontrolle der Rechnung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Schlüsselbestellungen
- Neuvermietungen
- Wohnungsübergabe bei Neuvermietung (inkl. Protokoll)
- Wohnungsabnahme bei Kündigung (inkl. Protokoll)
Sonstige Aufgaben
- Kündigung von Mietverträgen
- Portal für Mieter (Immocloud)
- Schriftverkehr mit Mietern und Behörden
- Beachtung gesetzlicher Vorschriften
- Überprüfung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Ortsterminen
- Notfalltelefonnummernliste
Unsere umfassenden Dienstleistungen gewährleisten, dass Ihre Immobilien stets in besten Händen sind. Wir arbeiten kontinuierlich daran, den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden und einen reibungslosen Ablauf der Mietverwaltung zu gewährleisten.
Mit uns an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass Ihre Immobilien effizient und nachhaltig verwaltet werden. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz und lassen Sie uns gemeinsam den Wert Ihrer Immobilien steigern. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und ein individuelles Angebot zu erhalten.
